Week uit het onderwijs deel 3 Dinsdag

Dinsdag is voorbij. Het is de titel van een boek van Nicci French. Het past ook bij de werkdag van vandaag. Een werkdag in het onderwijs.

De dag begint met wat minder zon en meer wind dan gisteren. Toch is het lekker weer om te fietsen. Gewapend met de schoolsleutel en een jas fiets ik tussen een paar vluchtige druppels door. 
Op school open ik de zware schuurdeur en parkeer mijn fiets.
Tijdens het goedemorgenrondje waarbij ook drie stagiaires meegenomen worden, blijf ik even bij de collega van groep 6. Met zijn been in loopgips is hij flink bezig met puinruimen. Fijn dat hij weer op school is, dat vindt hij zelf ook. Zitten, zitten, zitten is iets om niet heel vrolijk van te worden.
De collega van groep 4 vraagt om het nummer van de RABO waar het geld van de schoolreis en de vrijwillige bijdrage op gestort moet worden. Het nummer opgehaald loop ik langs de anderen en ook bij de nieuwe leerkracht van groep 5. Laatstgenoemde heeft AAAbatterijen nodig voor de afstandsbediening. Ook dat is geregeld.
Opstarten computer, kopje thee en de vaste plek bij de ingang van de school, waar we weer namen kunnen oefenen. Goedemorgen. Ook de leerling van groep 5, die gisteren ziek was, is er weer. Even gedag zeggen. De meeste leerlingen zeggen iets terug. Sommigen beginnen ineens een heel verhaal. Grappig.
Van een ouder krijg ik een inschrijfformulier van het zusje van een kind dat net op school zit. Als het half 9 is, sluit ik beide deuren en doe ook de andere auladeur dicht.
Teruglopend pak ik een stapel post, schuif een paar krukken aan en zeg boven nog een collega goedemorgen, die ik net was misgelopen.
Ik zorg dat het koffie- en theewater goedgevuld is, want straks komen er ouders. Dan komt de mevrouw van de dagbesteding en brengt koffie. Een van de stagiaires komt de ouders van de afspraak brengen. Zij krijgen ook meteen thee en koffie, al wordt de koffiemok iets te vol ingeschonken.
Een leuk gesprek met nieuwsgierige ouders die niet uit deze buurt komen en van de buurt en scholen dus weinig weten. Tussendoor stellen ze veel goede vragen. Een rondleiding maakt het verhaal compleet. Zo kan ik de dingen die ik eerder heb verteld laten zien, zoals bijvoorbeeld het gebruik van het stoplicht, de instructietafel, het dagritme in onder- en bovenbouw.
In de pauze komt een leerkracht van de andere school over het voetballen tussen een rij leerlingen. Kan niet. Aanspreken op gedrag en consequentie benoemen. Lik op stuk.
Buiten is het pauze. Twee kinderen zitten in een autoband op de betonrand. Het is een grappig gezicht.
De planning laat een licht schijnen op zaken die nu moeten en zaken die ook later kunnen. De voorbereiding op de teamvergadering, voorbereiding op MT-overleg en ICT dienen vandaag in gang te worden gezet.
Een jarige kleuter klopt aan en wordt gevolgd door nog een jarige uit groep 7. Ze krijgen de aandacht die ze verdienen. 
Bij de voorbereidingen van de teamvergadering heb ik iets nodig uit het magazijn. Daar stuit ik op wat lege dozen en wat papier en plastic op de grond. Wanneer ik het direct meeneem, geeft dat ruimte voor de volgende. Daarna pak ik de zaken die ik nodig heb.
Verzamelen van de gegevens van de takenlijst, Citoscores en excellentie maakt de agenda compleet.
Een telefoontje van een collega die het even zwaar heeft. Even de zorgen delen lucht op. 
Tussen de middag heerlijk ontspannen. Even lachen. Even gek doen. Om na de bel van 10 voor 1 weer in het gareel te schieten. 
's Middags een telefonisch overleg over gebruik van programma's die via de tablet voor kinderen geleverd kunnen worden. Volgende week komt er een presentatie voor het team. Voorbereiding ICTvergadering. Personeel in de CAO-schema's zetten. Optimaliseringsplan en schoolgids blijven nog even liggen tot later. Een paar leerlingen van groep 6 komen vragen of er nog een klusje is te doen, maar dat is niet nodig. Natuurlijk willen ze wel graag even kletsen. 
Met een leerkracht kort de gymopleiding bespreken. Even korte aansluiting bij bouwvergadering.
Een gesprek over nieuw buitenspeelmateriaal kleuters waar toch een aanvulling voor nodig is en een praatje met de nieuwe collega van groep 5 verdienen tijd. Belangrijk dat iedereen zich welkom voelt en kan doen waar hij of zij goed in is. 
Al fietsend laat ik deze dinsdag nog een keer aan me voorbij gaan. 
In de avond beantwoord ik nog een aantal e-mails, waarbij vooral de planning van workshops die worden aangeboden aandacht verdient. 

Week uit het onderwijs deel 1 Voorbereidingen

door een schoolleider uit het basisonderwijs

Alvorens de schoolweek van start te laten gaan, vergt de week natuurlijk wat voorbereiding. Niet alleen als leerkracht of docent voor de klas, maar ook om de school draaiende te houden. Het is zaak te zorgen dat elke klas bemand is, veiligheid gegarandeerd is, er goed onderwijs wordt gegeven en de schoolontwikkelingen doorgaan.

Zo begonnen de voorbereidingen al een kleine week geleden om te polsen hoe het met de zieke leerkracht is die zijn achillespees tweemaal ingescheurd en eenmaal afgescheurd heeft. In het gips gegaan en ziek vanaf 18 april jl. er is nogmaals gips gezet en hij moet morgen terugkomen. Vervanging nodig dus. Daar ik op dat moment nog op mijn vakantiebestemming geniet, stel ik dit uit tot vrijdag.
Op vrijdag trek ik het vervangingsregister open. Eenvoudig dat de meest recente versie nu via de website van Spectrum zo is op te vragen. Ik bel verschillende mensen af. Helaas zonder resultaat. Nog twee pogingen van een opa en een oma van kinderen van de school, maar ook zij kunnen niet.
Via de app van de collega's vraag ik of zij nog ideeën hebben, want de mijne zijn uitgeput. Omdat er net een nieuwe leerkracht is aangenomen voor groep 5 op de dinsdag en woensdag, probeer ik op aanraden van de duocollega van groep 5 deze meester(!). In eerste instantie krijg ik geen gehoor via de telefoon en geen reactie via app of e-mail. Uiteindelijk lukt het toch om contact te krijgen en hij wil het graag doen. Fijn! Klas bemand.
Een leerkracht van groep 3b is de komende week in Malawi met Edukans. Prachtige blog wordt er bijgehouden. Mooie belevenis. Dat betekent dus ook vervanging, maar dit is voor de vakantie al geregeld met de twee duo's van groep 3a. 
Op zondagavond kijk ik in mijn agenda naar de hele week. Wat staat er op het programma? Gesprek met leerkrachten Prismaklas, oudergesprek nieuwe ouders, belafspraak Snappet, het schoolondersteuningsteam over zorgleerlingen, een oudergesprek met ouders van een leerling. Donderdag is er managementoverleg en is de hele school op schoolreis. Uitzwaaien en als back-up op school zijn. Vrijdag is het juffendag. Alle leerkrachten vieren hun verjaardag. Die dag heb ik een coachingsgesprek.
Deze week komt ook de administratief medewerker op maandagochtend. Dat is fijn, want ze komt maar eens in de twee weken. Alle rekeningen, aanmeldingen en andere zaken worden dan weer netjes weggewerkt.
Goed, als ik dit weet, kijk ik wat ik morgen alvast kan doen. De ziekmeldingen en invallers bijwerken in het systeem van You Force. Het beantwoorden van veel mail, die ik in de vakantie bewust heb laten liggen. Flitsbezoeken starten morgen met een aantal groepen. Plan tweede locatie updaten, waaronder de bestelling van meubilair compleet maken. Er moet deze week alvast een agenda gemaakt worden voor de teamvergadering van de week daarop. De voorbereidingen van het MO. Er moet een afspraak gemaakt worden met drie collega´s over een beoordelingsgesprek. Het optimaliseringsplan moet bijgewerkt worden, wat is bereikt, waar moet nog wat aan worden bijgesteld en hoe.
Als ik alles op een rijtje heb gezet, keert de rust terug. Mijn koffie glijdt langzaam naar binnen. De zondagavond kan worden afgesloten, ik ben klaar voor de week. Wat zal de week gaan brengen?

Weekend, tijd van loslaten!

Het einde van de werkweek: weekend. Omdat ik zelf 4 dagen werk, op vrijdag vrij heb, zou voor mij het weekend nu al begonnen moeten zijn. Het is immers donderdagavond. Natuurlijk is dat enerzijds wel zo, want ik werk van maandag t/m donderdag. Anderszijds is er natuurlijk nog een heleboel te doen. Is het niet het werk (dat nog niet af is, ik moet nog een agenda maken voor de teamvergadering) of de studie (waar nog een verslag ligt te wachten, dat afgemaakt moet worden), dan zijn het wel de huishoudelijke werkzaamheden in een druk gezin (de was stapelt zich telkens weer op en de koelkast is alweer leeg).

Dit weekend zal de aandacht wat verdeeld moeten worden, want tussendoor zijn er ook nog een aantal feestjes.

Allereerst: Morgen wordt onze tweede zoon 18. Een geweldige (bijna) volwassen leeftijd van iemand die ons toch ook nog hard nodig heeft. Maar hij doet nu een opleiding (HALO), gaat zelfstandig daar heen, zoekt een stageplek, regelt een heleboel (eet ook een heleboel, om en nabij de 16 boterhammen op een dag) en heeft een schat van een vriendin.

Morgen is ook mijn broer jarig. Dat zal ook 's avonds nog een een extra gebakje opleveren en wat gezelligheid van familie.

Zondag bereikt mijn moeder, die altijd de zonzijde ziet en een heleboel positieve energie uitstraalt (zou ik iets van haar hebben?) een leeftijd van 86 jaar. Fantastisch om dat met een mannetje of 25 familieleden (kinderen, kleinkinderen en achterkleinkinderen) te mogen vieren.

En dan... is het weekend weer voorbij en begint er weer een drukke werkweek vol gesprekken, post, verslaglegging, voortgangsgesprek, klassenbezoeken, functioneringsgesprekken, e-mail, beleidsmaking, inspiratie, vergadering, stukje leesinstructie volgend, interactie, regeling verhuisdagen, een bezoekje aan de NOT, etc. etc.

Nee, ik verveel me niet, maar soms zou een moment van rust wel welkom zijn. Dan is zo'n weekend, ondanks het feit dat deze drie dagen duurt bij mij, eigenlijk te kort. Of zou ik dit weekend dan toch niet goed invullen? Misschien moet ik meer leren loslaten. Morgen is er weer een dag.

Vergaderen

Vergaderen is in onderwijsland en zeker in Nederland een gemeengoed. Er wordt veel vergaderd. Doen wij dit allemaal wel effectief en handig genoeg? Of is er veel te veel vergader en daardoor geleuter? Moet het allemaal?
Wat is eigenlijk een goede vergadering? Een vergadering waarin iedereen aan het woord is geweest? Een vergadering waarin de structuur helder is? Een vergadering met verschillende werkvormen? Of een vergadering waarin besluiten zijn genomen?
De structuur van vergaderen d.m.v. informatieve onderdelen, meningsvormende en besluiten lijkt wel een goede weg te zijn.
Vergaderen om het vergaderen niet, terwijl vergaderingen wel moeten worden ingepland.
Ik ben blij dat ik hierover geen beslissing hoeft te nemen.
En... zolang de koffiepauze en het praatje met de collega's maar niet van de agenda wordt geschrapt, blijft dit altijd nog een sociaal gebeuren van het hele team, en dat is ook wat waard!